Projektstruktur

Ablauf für elektronische Dokumentenprozesse

Unser Vorgehen ist in klaren Etappen organisiert: Analyse, Zielbild, Konfiguration und Übergabe. Jede Etappe endet mit einem nachvollziehbaren Ergebnis, damit Fachbereiche und IT jederzeit eine gemeinsame Sicht behalten.

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Besprechung zu digitaler Prozessstruktur

Etappe 1: Aufnahme und Dokumentenlandkarte

Wir erfassen Dokumententypen, Freigabeschritte und Ablageorte. Daraus entsteht eine belastbare Landkarte, die als Grundlage für System- und Prozessentscheidungen dient.

Etappe 2: Konfiguration und Rechte

Rollen, Zugriffsebenen und Archivierungsregeln werden in einer durchgängigen Logik verknüpft. So ist jede Änderung im System mit der fachlichen Verantwortung verknüpft.

Etappe 3: Stabilisierung

Wir begleiten die ersten Wochen im laufenden Betrieb, prüfen die Einhaltung der Regeln und passen Details gezielt an.

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Warum dieser Ablauf wirkt

Fachbereiche erhalten klare Verantwortlichkeiten, während die IT ein System betreibt, das revisionssicher dokumentiert ist.

Zusammenarbeit

Wir arbeiten in festen Workshops und liefern nach jedem Schritt eine verständliche Dokumentation, die intern weiterverwendet werden kann.