Etappe 1: Aufnahme und Dokumentenlandkarte
Wir erfassen Dokumententypen, Freigabeschritte und
Ablageorte. Daraus entsteht eine belastbare Landkarte,
die als Grundlage für System- und Prozessentscheidungen dient.
Etappe 2: Konfiguration und Rechte
Rollen, Zugriffsebenen und Archivierungsregeln werden in einer
durchgängigen Logik verknüpft. So ist jede Änderung im System
mit der fachlichen Verantwortung verknüpft.
Etappe 3: Stabilisierung
Wir begleiten die ersten Wochen im laufenden Betrieb, prüfen
die Einhaltung der Regeln und passen Details gezielt an.
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Warum dieser Ablauf wirkt
Fachbereiche erhalten klare Verantwortlichkeiten, während die
IT ein System betreibt, das revisionssicher dokumentiert ist.
Zusammenarbeit
Wir arbeiten in festen Workshops und liefern nach jedem
Schritt eine verständliche Dokumentation, die intern
weiterverwendet werden kann.